Mange danske virksomheder kæmper med pladsmangel på kontoret. Arkivkasser under skrivebordene, lagervarer i gangene og mødelokaler der bruges som pulterkamre. Løsningen kan være enklere end de fleste tror.

De fleste kender billedet. Kontoret der langsomt, men sikkert, forvandles til et lager. Først er det en enkelt reol med ringbind, så kommer pallerne med sæsonvarer, og pludselig står der flyttekasser stablet op foran nødudgangen. Det er ikke bare grimt – det påvirker medarbejdernes trivsel, produktivitet og i værste fald sikkerheden.

Arbejdstilsynet stiller klare krav til indretning af kontorarbejdspladser. Der skal være tilstrækkelig plads til, at medarbejderne kan bevæge sig frit, og rod og uorden kan ifølge arbejdsmiljøforskning bidrage til øget stress og nedsat koncentration. Alligevel vælger mange virksomheder at presse opbevaring ind på kontoret, fordi alternativet – større lokaler – virker uoverkommeligt dyrt.

Når kvadratmeterne bruges forkert

For små og mellemstore virksomheder er erhvervslejen ofte en af de største faste udgifter. Derfor giver det sjældent mening at leje ekstra kontorkvadratmeter udelukkende til opbevaring. Kontorlokaler i de større danske byer koster typisk et væsentligt beløb per kvadratmeter årligt, mens et depotrum eller en container kan fås til en brøkdel af prisen hos firmaer som f.eks. Lager til Leje.

Regnestykket er enkelt: Hvis en virksomhed bruger 15-20 kvadratmeter kontorareal til arkiver, sæsonvarer eller overskudslager, svarer det til en eller to fuldgyldige arbejdspladser, der i stedet kunne generere værdi. Ved at flytte opbevaringen ud af kontoret og over i en ekstern løsning frigør man plads til det, kontoret faktisk er designet til – at mennesker kan arbejde effektivt og trygt.

Container direkte på virksomhedens adresse

En løsning, der vinder frem blandt danske virksomheder, er at få en container placeret direkte på virksomhedens egen grund. Firmaer som Lager til Leje leverer containere i forskellige størrelser, der kan stå på parkeringspladsen eller i baggården og fungere som en forlængelse af virksomhedens lagerfaciliteter.

Fordelen er, at man bevarer den nemme adgang til sine ting uden at bruge kontorets kvadratmeter. Har man brug for noget fra containeren, er det få skridt væk – ikke en køretur til et eksternt lager. For håndværkere, revisorer med store arkiver eller webshops med sæsonbetonet lagerbehov kan det være forskellen på et fungerende kontor og et kaotisk arbejdsmiljø.

For virksomheder med mere specialiserede behov tilbydes også køle- og frysecontainere, miljøcontainere og byggepladscontainere, der kan tilpasses den enkelte virksomheds drift.

Bedre arbejdsmiljø er ikke kun bløde værdier

Et ryddeligt og velorganiseret kontor handler om mere end æstetik. Undersøgelser peger på, at fysiske omgivelser har direkte indflydelse på medarbejdernes evne til at fokusere og samarbejde. Når gangene er frie, mødelokalerne bruges til møder, og skrivebordet ikke drukner i ting der burde stå et andet sted, skabes der rum til den koncentration og kreativitet, som de fleste virksomheder efterspørger.

Dertil kommer sikkerhedsaspektet. Blokerede flugtveje, tunge kasser i hovedhøjde og rodede fællesarealer er ikke bare irriterende – det er potentielle arbejdsmiljøproblemer, som kan føre til påbud fra Arbejdstilsynet. At flytte opbevaring ud af kontormiljøet er derfor også en investering i at overholde de regler, der beskytter medarbejderne.

Fleksibilitet i en omskiftelig hverdag

En af de største fordele ved ekstern opbevaring er fleksibiliteten. De fleste udbydere, herunder Lager til Leje, tilbyder korte opsigelsesperioder, så virksomheden ikke er låst fast i en langsigtet forpligtelse. Det betyder, at man kan skalere op før en travl sæson og ned igen, når behovet falder. Man betaler kun for den plads, man rent faktisk bruger.

For virksomheder i vækst kan det være særligt værdifuldt. I stedet for at flytte til større og dyrere lokaler, hver gang lageret vokser, kan man holde kontoret slankt og lade opbevaringen følge med i sit eget tempo – uden store udbetalinger eller lange kontrakter. Leje af depotrum er for mange virksomheder en hurtig genvej til mere plads.

Fra rod til rum

Mange virksomheder opdager først, hvor meget pladsmanglen påvirker hverdagen, når problemet er løst. Et kontor, hvor medarbejderne har plads til at arbejde ordentligt, signalerer professionalisme over for kunder og samarbejdspartnere, og det bidrager til en arbejdsplads, hvor folk trives og præsterer.

Løsningen behøver ikke være kompliceret. Ofte handler det om at stille sig selv det simple spørgsmål: Hører de her ting til på et kontor, eller hører de til i en container? Svaret kan gøre en mærkbar forskel for både bundlinje og arbejdsglæde.

Fakta om Lager til Leje Grundlagt i Juelsminde i 2013 – 100 procent danskejet. Over 17 afdelinger fordelt over hele Danmark. Tilbyder depotrum, containere og plads til køretøjer – herunder specialcontainere til erhverv. Containere kan placeres direkte på virksomhedens adresse. Priser fra ca. 375 kr./md. ekskl. moms. Web: lagertilleje.dk | Tlf: 70 40 09 27 | Mail: salg@lagertilleje.dk